وب فرم کانادا چیست؟ نحوه استفاده از وب فرم کانادا و کاربردهای وب فرم کانادا

وب فرم کانادا چیست؟

وب فرم کانادا یک ابزار آنلاین است که به متقاضیان مهاجرت اجازه می‌دهد به سادگی با اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) در تماس باشند. این ابزار دیجیتال، امکان پیگیری درخواست‌ها و برقراری ارتباط با IRCC را در سریع‌ترین زمان ممکن فراهم می‌کند. از طریق این سیستم، دسترسی به اطلاعات پرونده‌های مهاجرتی بسیار ساده و بدون دردسر خواهد بود.

نحوه استفاده از وب فرم کانادا

وب فرم کانادا ابزاری مفید برای متقاضیان انواع ویزا، از جمله ویزای تحصیلی کانادا و ویزای کاری کانادا است. به وسیله این فرم، شما می‌توانید اطلاعات مربوط به درخواست‌های مهاجرتی خود را پیگیری کرده و یا تغییرات لازم را در آنها اعمال کنید. اگر نیاز به تغییراتی مهم در اطلاعات پرونده خود دارید، این فرم به شما کمک می‌کند به راحتی و بدون نیاز به تماس حضوری یا تلفنی، درخواست خود را به اطلاع IRCC برسانید.

کاربردهای وب فرم کانادا برای پیگیری و تغییر اطلاعات

نحوه پیگیری درخواست‌های ثبت‌شده از طریق وب فرم کانادا

اگر در حال حاضر درخواست خود را در اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ثبت کرده‌اید یا یک حساب کاربری در این سامانه ایجاد کرده‌اید، می‌توانید با استفاده از وب فرم وضعیت درخواست خود را به‌طور دقیق پیگیری کنید. این ابزار امکان نظارت بر تمامی مراحل پردازش پرونده مهاجرتی شما را فراهم می‌کند و به شما اطلاع می‌دهد که آیا اقدام خاصی نیاز به انجام دارد یا خیر.

پیگیری تأخیر در پردازش درخواست

چنانچه زمان پردازش پرونده مهاجرتی شما طولانی‌تر از مدت معمول شده است، می‌توانید با استفاده از وب فرم کانادا موضوع را پیگیری کنید. اگر این تأخیر غیرمنطقی به نظر می‌رسد، می‌توانید از طریق دادگاه و با ارائه درخواست حکم مانداموس، خواستار تسریع در رسیدگی به پرونده خود شوید.

اعلام تغییرات مهم در اطلاعات شخصی و درخواست‌ها از طریق وب فرم کانادا

در صورت نیاز به به‌روزرسانی اطلاعات شخصی در پرونده مهاجرتی‌تان، این فرم به شما امکان می‌دهد تغییرات لازم را به اطلاع IRCC برسانید. این تغییرات می‌تواند شامل تغییر اطلاعات تماس، تولد یا فوت، ازدواج یا طلاق، فرزندخواندگی، و حتی تغییرات شغلی باشد. در صورتی که تغییراتی در اطلاعات تماس خود ایجاد کنید، انتظار داشته باشید که به‌روزرسانی این اطلاعات در سیستم ممکن است تا ۵ روز کاری طول بکشد.

تغییر یا اضافه کردن وکیل از طریق وب فرم کانادا

اگر قصد دارید وکیل جدیدی اضافه کنید یا وکیل فعلی خود را تغییر دهید، وب فرم کانادا این امکان را فراهم کرده است. برای این کار باید فرم IMM5476 را بارگذاری کنید. همچنین، در صورتی که بخواهید IRCC اطلاعات پرونده شما را با شخص ثالثی به اشتراک بگذارد، می‌توانید از طریق این فرم IMM5475 را ارسال کنید.

درخواست پردازش فوری برای کارت اقامت دائم از طریق وب فرم کانادا

اگر نیاز به تمدید یا تعویض کارت اقامت دائم دارید و این موضوع به فوریت رسیدگی نیاز دارد، وب فرم بهترین راه‌حل است. برای بهره‌مندی از پردازش فوری، لازم است مدارکی مانند بلیط سفر و مدرک اضطراری (مانند یادداشت پزشک یا گواهی فوت) را ارائه دهید. همچنین باید شرحی از ضرورت پردازش سریع پرونده ارائه کنید تا این درخواست با اولویت رسیدگی شود.

گزارش مشکلات فنی در سامانه آنلاین IRCC در وب فرم کانادا

در صورتی که در استفاده از خدمات آنلاین IRCC به مشکلی برخورد کرده‌اید، می‌توانید این مشکل را از طریق وب فرم کانادا گزارش دهید. برای این کار باید اطلاعات دقیقی از جمله نوع درخواست (مانند ورک پرمیت یا استادی پرمیت)، تاریخ ثبت درخواست و UCI یا Client ID خود را ارائه کنید. ضمناً اگر تصویری از خطای فنی دارید، می‌توانید اسکرین‌شات آن را نیز ضمیمه کنید تا بررسی بهتری انجام شود.

پرونده‌های قابل پیگیری از طریق وب فرم کانادا

وب فرم کانادا برای تمامی انواع درخواست‌ها کاربرد دارد. چه شما درخواست ویزای دانشجویی داشته باشید، چه ویزای توریستی یا ویزای کاری، یا حتی کارت اقامت دائم، می‌توانید از طریق این فرم درخواست‌های خود را پیگیری و به‌روزرسانی کنید.

آدرس وب فرم کانادا و مقصد آن

هنگام ارسال وب فرم، بسته به کشوری که فرآیند انگشت‌نگاری یا درخواست خود را انجام داده‌اید، مقصد فرم شما متفاوت خواهد بود. مقصد فرم ممکن است اتاوا، آنکارا، ابوظبی، لهستان یا سایر دفاتر باشد. با این وجود، محتوای اطلاعات موردنیاز در تمامی فرم‌ها یکسان است و تفاوتی در مدارک درخواستی وجود ندارد.

مراحل و نحوه تکمیل وب فرم کانادا: راهنمای گام‌به‌گام

برای تکمیل وب فرم کانادا، ابتدا باید نوع پرونده و درخواست خود را مشخص کرده و آدرس مناسب برای ارسال وب فرم را انتخاب کنید. مراحل زیر، شما را در تکمیل وب فرم راهنمایی می‌کند:

۱. بخش استعلام (Enquiry)

اولین بخشی که با آن مواجه می‌شوید، بخش Enquiry است. در این بخش باید نوع درخواست خود را مشخص کنید. دو گزینه اصلی برای وب فرم کانادا آنکارا و وب فرم کانادا اتاوا وجود دارد. انتخاب نوع درخواست به موقعیت مکانی شما و نوع پرونده بستگی دارد.

Type of Application : در این قسمت باید نوع اپلیکیشن خود را انتخاب کنید. انتخاب گزینه درست بر اساس شرایط شما بسیار مهم است.

Your Enquiry : در این بخش، توضیحات مربوط به درخواست خود را به زبان انگلیسی یا فرانسه وارد کنید. به خاطر داشته باشید که برای این توضیحات، محدودیت ۱۵۰۰ کاراکتری وجود دارد، بنابراین باید به‌صورت مختصر و دقیق بنویسید.

۲. بخش اطلاعات متقاضی (Applicant Information)

این بخش به اطلاعات شخصی متقاضی اختصاص دارد. شما باید اطلاعاتی مانند نام کامل، آدرس ایمیل، تاریخ تولد، کشور محل تولد، شماره UCI، شماره اپلیکیشن و شماره تلفن را وارد کنید. اطلاعات ستاره‌دار در این بخش، ضروری هستند و بدون تکمیل آنها، نمی‌توانید فرم را ارسال کنید.

۳. بخش اطلاعات ثبت‌کننده درخواست (Enquirer Information)

در این قسمت، اطلاعات فردی که وب فرم را پر می‌کند، وارد می‌شود. متقاضی، وکیل یا اسپانسر می‌توانند این فرم را تکمیل کنند. اگر خود متقاضی درخواست را پر می‌کند، گزینه Applicant را در قسمت Relationship to applicant  انتخاب کرده و اطلاعات شخصی خود را وارد کند. در صورتی که والدین یا قیم قانونی شما اسپانسر هستند، گزینه Sponsor را انتخاب کنید. اگر وکیل شما درخواست را ثبت می‌کند، باید گزینه Representative انتخاب شود.

۴. بخش رضایت‌نامه و سلب مسئولیت (Consent and Disclaimer )

در این بخش، شما به اداره مهاجرت کانادا اجازه می‌دهید که از آدرس ایمیل شما برای ارتباطات استفاده کند. همچنین، با پذیرفتن شرایط ذکر شده در این بخش، تأیید می‌کنید که سازمان مهاجرت مسئولیتی در قبال افشای الکترونیکی اطلاعات شخصی شما ندارد. با تیک زدن این بخش و رفتن به مرحله بعدی، آماده بارگذاری مدارک خواهید بود.

۵. بخش استعلام پرونده خاص (Case Specific Enquiry )

اگر مدارکی برای بارگذاری دارید، گزینه Yes را انتخاب کنید تا بخش مربوط به آپلود مدارک برای شما باز شود. در صورتی که نیازی به بارگذاری مدارک ندارید، گزینه No را انتخاب کنید.

مدارک باید در یکی از فرمت‌های زیر و با حجم محدود آپلود شوند:

PDF
JPEG
TIFF
DOC
DOCX
حجم هر فایل نباید بیش از ۲ مگابایت باشد و مجموع فایل‌ها نیز نباید بیشتر از ۳.۵ مگابایت شود.

۶. بخش تایید آدرس ایمیل و تاریخ تولد

در این قسمت، صحت آدرس ایمیل و تاریخ تولد خود را تأیید کنید. پس از تأیید این اطلاعات، گزینه Next را بزنید تا به مرحله بعد بروید.

۷. بخش تاییدیه استعلام پرونده خاص (Case Specific Enquiry – Confirmation )

در مرحله نهایی، نتیجه ثبت وب فرم شما مشخص می‌شود. در صورت موفقیت‌آمیز بودن، پیامی نمایش داده خواهد شد که تأیید می‌کند درخواست شما تا ۲۸ روز کاری از طریق ایمیل، نامه یا فکس پاسخ داده خواهد شد.

نکات مهم در خصوص تغییرات اطلاعات در وب فرم کانادا

در صورتی که اطلاعات جدیدی برای افزودن به پرونده‌تان داشته باشید، مانند تغییر آدرس یا اضافه کردن اطلاعات مربوط به فرزند تازه متولد شده، تغییرات اعمال خواهد شد. با این حال، ممکن است اداره ویزا برای تأیید این تغییرات ایمیلی برای شما ارسال نکند. لذا بهتر است تغییرات خود را به‌صورت دقیق و به‌موقع ثبت کنید.

بعد از ارسال وب فرم کانادا چه اتفاقی می‌افتد؟

پس از ارسال وب فرم کانادا برای پیگیری درخواست خود، ممکن است با پیامی مشابه با زیر مواجه شوید، در صورتی که نتیجه نهایی درخواست شما هنوز اعلام نشده باشد:

«درخواست شما دریافت شده و در حال بررسی است. در حال حاضر، نمی‌توانیم زمان مشخصی برای اعلام نتیجه نهایی پرونده شما ارائه دهیم. زمان پردازش ممکن است به دلیل حجم بالای درخواست‌ها و دیگر عوامل، متفاوت باشد.»

این پیام به شما اطلاع می‌دهد که اداره مهاجرت کانادا (IRCC) درخواست شما را دریافت کرده است و در حال حاضر پرونده شما در صف بررسی قرار دارد. بسته به نوع ویزا یا درخواست شما، زمان بررسی ممکن است طولانی‌تر شود.

تایید دریافت پیام از طریق وب فرم کانادا

اگر پیام شما به‌درستی از طریق وب فرم کانادا ارسال شده باشد، یک پیام تأیید سبز رنگ، مشابه آنچه در بخش ۷ ذکر شد، مشاهده خواهید کرد. این پیام نشان می‌دهد که درخواست شما با موفقیت ثبت شده است و مراحل بررسی شروع شده‌اند. دریافت این پیام اطمینان می‌دهد که فرم شما به دست IRCC رسیده است و نیازی به پیگیری بیشتر تا اعلام نتیجه اولیه ندارید.

در صورتی که پس از ارسال وب فرم، نتیجه نهایی درخواست شما مشخص شود، تغییرات درخواستی شما اعمال خواهد شد. این تغییرات می‌تواند شامل تغییر آدرس، تغییر اطلاعات فردی یا سایر موارد مرتبط با پرونده مهاجرتی باشد. گاهی اوقات، IRCC از طریق ایمیل به شما اطلاع خواهد داد که تغییرات انجام شده است. با این حال، در برخی مواقع، این تغییرات بدون اطلاع‌رسانی مستقیم اعمال می‌شوند.

پیگیری بعد از ارسال وب فرم کانادا

در صورت ارسال وب فرم کانادا و دریافت تأییدیه سبز رنگ، بهتر است بین ۲۸ روز کاری صبر کنید تا نتیجه درخواست شما از طریق ایمیل یا فکس ارسال شود. همچنین، برای کسب اطلاعات بیشتر درباره وضعیت پرونده خود و زمان‌های پردازش، می‌توانید به وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا مراجعه کنید. برای اطلاعات دقیق‌تر درباره پیگیری درخواست‌های مهاجرتی، می‌توانید از منابع معتبر مانند CIC News و CanadaVisa استفاده کنید تا مطمئن شوید که در جریان آخرین تغییرات و بروزرسانی‌ها قرار دارید.

نمونه‌ای از پاسخ‌های اداره مهاجرت کانادا به وب فرم‌ها

پاسخ معمول اداره مهاجرت کانادا به درخواست‌های ثبت‌شده از طریق وب فرم

یکی از پاسخ‌های استانداردی که پس از ارسال وب فرم کانادا دریافت خواهید کرد، حاوی تأییدیه‌ای است که نشان می‌دهد اطلاعات شما به دفتر مربوطه منتقل شده است. این پیام اغلب درخواست می‌کند که متقاضی مستقیماً با دفتری که وب فرم برای آن ارسال شده است، تماس بگیرد تا تغییرات مهمی مانند ارائه مدارک یا به‌روزرسانی اطلاعات را تأیید کند.

درپیام زیر، اداره مهاجرت به تعداد بالای درخواست‌های دریافتی اشاره می‌کند و هشدار می‌دهد که ممکن است بررسی پرونده‌ها زمان بیشتری ببرد. این پیام معمولاً به شما اطمینان می‌دهد که درخواستتان به زودی بررسی خواهد شد و تیم مربوطه در اداره مهاجرت کانادا (IRCC) در سریع‌ترین زمان ممکن پاسخگو خواهند بود.

تاییدیه دریافت مدارک و به‌روزرسانی پرونده مهاجرتی در وب فرم کانادا

در مواردی که شما از طریق وب فرم کانادا مدارکی را ارسال کرده‌اید، پیامی از IRCC دریافت خواهید کرد که تأیید می‌کند مدارک به پروفایل شما اضافه شده است. این پیام همچنین توضیح می‌دهد که اگر تنها مدارکی را برای تکمیل پروفایل خود ارسال کرده‌اید، این پیام فقط به عنوان تأیید دریافت مدارک تلقی می‌شود.

با این حال، اگر سوالی در وب فرم خود مطرح کرده باشید، اداره مهاجرت به شما اطلاع خواهد داد که به زودی پاسخ جداگانه‌ای برای سوالات شما ارسال خواهد شد. این نوع پاسخ به شما اطمینان می‌دهد که مدارک و سوالات شما به‌طور کامل بررسی و پیگیری خواهد شد.

بایدها و نبایدهای پر کردن وب فرم کانادا; نکات کلیدی برای دریافت پاسخ سریع‌تر از وب فرم کانادا

- برای اینکه سریع‌ترین و دقیق‌ترین پاسخ را از اداره مهاجرت کانادا (IRCC) دریافت کنید، بهتر است درخواست خود را به صورت کاملاً مختصر و مفید مطرح کنید. هدف از ارسال وب فرم کانادا این است که مشکل یا درخواست شما به وضوح بیان شود و مستقیم به اصل موضوع پرداخته شود. ارائه اطلاعات اضافی یا توضیحات طولانی ممکن است زمان پردازش را طولانی‌تر کند.

- انتخاب صحیح ارتباط با متقاضی (Relationship to the Applicant) : یکی از بخش‌های مهم در تکمیل وب فرم کانادا، انتخاب صحیح نوع رابطه با متقاضی است. اگر شخصاً وب فرم را پر نمی‌کنید، دقت کنید که گزینه درست را انتخاب کنید. برای والدین یا سرپرستان قانونی، گزینه Sponsor را انتخاب کنید و اگر وکیل شما فرم را پر می‌کند، گزینه Representative باید انتخاب شود. اشتباه در این مرحله می‌تواند منجر به تأخیر در پردازش درخواست شما شود.

- فاصله زمانی مناسب برای پیگیری درخواست : اگر پس از ارسال وب فرم و گذشتن زمان تعیین‌شده برای پردازش هنوز نتیجه‌ای دریافت نکرده‌اید، بهتر است بیش از یک بار در ماه درخواست خود را پیگیری نکنید. اداره مهاجرت کانادا معمولاً درخواست‌های پیگیری مکرر را به دلیل حجم بالای درخواست‌ها نمی‌پذیرد و ارسال مکرر وب فرم ممکن است هیچ تأثیری بر تسریع روند نداشته باشد.

سوالات رایج:

- چقدر طول می‌کشد تا پاسخ وب فرم کانادا دریافت شود؟

به طور معمول، مدت زمان دریافت پاسخ از وب فرم کانادا بین ۲۸ تا ۳۰ روز کاری است. این زمان می‌تواند در برخی موارد کمی بیشتر هم باشد.

- آیا سازمان مهاجرت کانادا به وب فرم‌ها پاسخ می‌دهد؟

بعد از ارسال وب فرم به سازمان مهاجرت کانادا، ایمیلی برای تایید دریافت ارسال نمی‌شود. بنابراین لازم است که توضیحات دقیق و اطلاعات کاملی ارائه دهید تا درخواست شما به درستی پردازش شود. معمولاً پاسخ درخواست شما طی ۲۸ تا ۳۰ روز کاری داده می‌شود، اما این زمان ممکن است بیشتر هم طول بکشد.

- آیا می‌توان از طریق وب فرم کانادا مدارک ارسال کرد؟

در صورتی که لازم باشد مدارکی ارسال کنید که در درخواست اصلی وب فرم نیامده، می‌توانید در بخش "پرسش درباره پرونده" (Case Specific Enquiry) مدارک را آپلود کنید. اگر وب فرم خود را قبلاً ارسال کرده‌اید، باید یک وب فرم جدید بسازید و مدارک خود را در آن قسمت بارگذاری کنید.

- آیا IRCC به وب فرم‌ها پاسخ می‌دهد؟

با ثبت درخواست از طریق وب فرم کانادا، ایمیل تایید دریافت برای شما ارسال نمی‌شود، اما این بدان معنا نیست که درخواست شما نادیده گرفته شده است. اگر اطلاعات جدیدی مانند تغییر آدرس یا اضافه شدن یک عضو جدید به خانواده را ارائه کنید، ممکن است اداره مهاجرت تغییرات را ثبت کند، اما همیشه نتیجه آن را از طریق ایمیل اطلاع نمی‌دهد. در مواردی که مدارک یا اطلاعات بیشتری مورد نیاز باشد، IRCC از طریق ایمیل با شما تماس خواهد گرفت.

در ادامه بیشتر بخوانید :

- انواع روش های مهاجرت به کانادا | بهترین روش مهاجرت به کانادا